- Offre spéciale -
Simplifiez le quotidien de votre étude notariale
Gagnez du temps dans la gestion de vos dossiers.
Qu'est-ce que Nota'file ?
Nota’file est une plateforme en ligne qui simplifie la gestion de vos dossiers.
Grâce à une plateforme tout-en-un, vous pouvez connaitre l'avancement de chacun de vos dossiers (achats, crédits, successions, etc.), et décider de le partager, le cas échéant, avec votre client.
Ces derniers peuvent alors connaître les étapes de leurs dossiers et leurs durées de résolution.
En outre, vous pouvez inviter vos clients à ajouter des documents (PEB, Titre de propriété, etc.) ou à communiquer avec eux via la plateforme afin de centraliser vos échanges.
Contexte
Aux yeux du grand public, les étapes notariales sont souvent considérées comme compliquées et peu claires, suscitant chez les clients un sentiment d'incertitude et des préoccupations quant à l'avancement de leurs dossiers. Selon l'Ombudsman, 66% des réclamations sont liées au manque d'information, à la désorganisation des études et à un suivi de dossier défaillant.
De leur côté, les études notariales voient la communication au client (gestion d'appels et/ou mails pour des questions récurrentes, suivi de dossier, prise de rendez-vous) monopoliser un temps précieux, perturbant de facto leur organisation en interne. Combinées à un travail juridique de plus en plus complexe, la gestion de dossiers et la réputation de l'étude sont alors considérablement impactées.
Par ailleurs, une nouvelle problématique émerge : la réforme Van Quickenborne. Entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2023, celle-ci aggrave la situation des études en intensifiant la charge administrative et en réduisant les honoraires.
Un suivi intuitif
Partagez un aperçu des différentes étapes d'un dossier ainsi que leur durée de réalisation via à un modèle visuel simple et ergonomique.
Communication efficace
Pour chaque dossier, retrouvez l’ensemble de vos échanges en un seul endroit.
Offrez à votre Etude un cadre de travail sans interruption en utilisant un système de messagerie comme unique canal de communication.
Prise de rendez-vous simplifiée
Proposez de manière efficace un rendez-vous à votre client selon l'avancement du dossier.
Centralisation
Retrouvez l'ensemble des échanges et documents partagés en un seul endroit.
Communication
Offrez une structure pédagogique à vos clients et facilitez l'organisation au sein de votre Étude.
Contrôle
Gardez le contrôle sur l'ensemble des informations que vous partagez avec vos clients.
Clarté
Partagez l'évolution de vos dossiers avec vos clients grâce à une ligne du temps interactive.